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Professionelle Beratung für effektives Facility Management und optimierte Gebäudereinigung
Die Anforderungen an die Gebäudereinigung können stark variieren. Je nach Art der Nutzung haben stark frequentierte Verwaltungsgebäude, Schulen oder Banken andere Hygiene-Anforderungen als Industrieunternehmen mit Montagehallen, Kliniken und Forschungseinrichtungen, die Reinräume und hohe Ansprüche an die Infektionsprävention haben. Ein individuelles Konzept über die erforderlichen Reinigungsleistungen ist daher unerlässlich.
Im Zuge dessen ergeben sich viele Fragen:
- Ist eine Eigen- oder Fremdreinigung sinnvoller?
- Welche Reinigungsleistungen sind notwendig, sinnvoll und zeitgemäß?
- Sind Faktoren wie Raumgruppen, Nutzungsarten und Reinigungshäufigkeit aufeinander abgestimmt?
- Werden Änderungen am Reinigungsvolumen im Konzept angemessen berücksichtigt?
Angesichts der Vielzahl an Dienstleistungsunternehmen gestaltet sich die Suche nach dem richtigen Dienstleister als schwierig. Es ist wichtig, einen Dienstleister zu finden, der nicht nur die anfallenden Reinigungsarbeiten zufriedenstellend und zu einem fairen Preis erledigt, sondern auch insgesamt Ihren Qualitätsanforderungen gerecht wird.
Unser Vorgehen/Unsere Arbeit konzentriert sich darauf, Ihre Kosten in den folgenden Bereichen zu optimieren:
- Unterhaltsreinigung
- Industriereinigung
- Glasreinigung und Fassadenreinigung
- Sonderreinigungen
Jeder Schritt bei der Optimierung Ihrer Gebäudereinigung verfolgt das übergeordnete Ziel: eine langfristig hohe Sauberkeit zu einem fairen Preis für Sie und den Dienstleister.
Die wichtigsten Schritte in unserem Projekt sind wie folgt:
Bestandsaufnahme:
Ein elektronisches Raumbuch ist eines der wichtigsten Werkzeuge für eine effektive Gebäudereinigung. Wir organisieren oder aktualisieren Ihre Raumgruppen, Reinigungsflächen und -zyklen in einem Raumbuch. Damit können die optimalen Leistungen für die einzelnen Raumgruppen definiert und festgelegt werden. Mit diesem Tool haben Sie als Geschäftsleitung die Möglichkeit, mit den Reinigungsdienstleistern zu verhandeln, verschiedene Szenarien zu simulieren und die Leistungen zu definieren.
Klares Leistungsverzeichnis:
Alle Aufgaben des Reinigers werden hinterfragt und genau definiert. Wir berücksichtigen dabei umfassend jeden Aspekt, um Diskussionen darüber zu vermeiden, welche Leistungen erbracht oder nicht erbracht werden müssen.
Geeignete Dienstleister:
Die Auswahl von passenden Dienstleistern erfolgt in enger Abstimmung mit Ihnen und Ihren Zielen. Wenn zum Beispiel Regionalität besonders wichtig ist, fließt dies in die Auswahl mit ein.
Detaillierte Auswertung der Angebote und Konzepte:
Es geht nicht nur darum, den günstigsten Anbieter zu finden, sondern das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir zeigen Ihnen sinnvolle Lösungen auf, die Entscheidung, welche Lösung umgesetzt wird, liegt zu 100% bei Ihnen.
Begleitung der Implementierung:
Zu Beginn der Zusammenarbeit klären wir Unklarheiten, um diese bereits vor dem eigentlichen Reinigungsbeginn auszuräumen.
Vertragsgestaltung:
Unser Wissen über die Zusammenarbeit mit Reinigungsdienstleistern fließt in die Neugestaltung Ihrer Verträge ein. Schon an dieser Stelle erarbeiten wir die Basis für eine reibungslose und faire Arbeit mit dem Reiniger.
Regelmäßige Kontrolle:
In den ersten Wochen überprüfen wir kontinuierlich die Abläufe, die Ergebnisse und die Zufriedenheit aller Beteiligten. Darüber hinaus führen wir halbjährliche Audits durch, um die Leistung Ihres Dienstleisters völlig neutral und messbar zu bewerten. Das Ergebnis zeigt, ob der Reiniger nachbessern muss oder nachhaltig gute Arbeit leistet, um langfristig eine hohe Qualität sicherzustellen.